整備システムコラム
整備システム・整備ソフトを事務所の外でも使うためのコラムです。外出先からの接続、営業先での見積、出張整備、引き取り・納車、整備履歴の活かし方、売掛金の管理、ノートパソコンの持ち出しルールまでまとめています。
外で使う｜営業先・出張先・お客様先
外出先から整備システムを使う方法、その場で見積、出張整備、引き取り・納車での確認。
- 外出先から整備システムを使う方法｜VPN・持ち出しPC・スマホ閲覧の違い 外出先から整備システムを使う方法を、総務省テレワークセキュリティガイドラインのVPN方式などの分類に沿って整理。持ち出しPCの注意点、電話確認や紙の控えの限界、閲覧だけで足りる場面と入力まで要る場面の分け方を解説します。
- 営業先でその場で見積を作る｜「持ち帰って確認します」を減らす商談の進め方 車販・整備の営業で、お客様先や営業先でその場で見積を出すための準備と商談の進め方を解説。訪問前に確かめる情報、概算と確定見積の伝え分け、電話や手書き見積の限界、ノートパソコンで整備システムを外で使う方法まで紹介します。
- 出張整備の段取りと注意点｜現場で車歴・前回の品番を確認する方法 出張整備を受けるときの聞き取り、持ち物、現場でのつまずきと注意点を整備工場の目線で解説。前回の作業内容や部品の品番、お客様の住所と地図を、作業を止めずにスマートフォンで確認する方法も紹介します。
- 引き取り・納車のときに確認すること｜住所・保有車両・残高をその場で 整備工場や車販店の引き取り・納車で確認すべき項目を、出発前、引き取り時、納車時の順に整理。車両の状態確認、鍵や私物の扱い、住所と地図、保有車両や残高の確かめ方、他の方法の限界と、スマートフォンで確認する方法を紹介します。
- 複数の工場・店舗で整備履歴を見る方法｜別の工場にいるときの確認手順 2拠点以上の整備工場・店舗で、別の工場にいるときにお客様の整備履歴を確かめる方法を解説。電話・共有フォルダ・紙の控えの限界と、スマホで車歴で閲覧する方法、お出かけDPではできないことまで整理します。
車歴を活かす｜履歴・品番・連絡・売掛
整備履歴の確認と提案、前回の品番、お客様への連絡、売掛金の管理。
- 整備履歴（車歴）をスマホで確認する方法と、外出先で困らない仕組みの選び方 整備工場の整備履歴（車歴）を外出先のスマホで確認する方法を、事務所への電話、紙の持ち出し、個人スマホのメモ、整備システムの閲覧画面の4つで比べます。選ぶときの確認項目と、閲覧とノートPC持ち出しの使い分けも整理しました。
- 整備履歴（車歴）を提案に活かす方法｜次回交換時期・保有車両・過去の作業から 整備履歴（車歴）を整備・車販の提案に活かす方法を解説。次回交換時期の伝え方、保有車両からの提案、見送った作業の扱い、お客様の前で履歴を確認する手順と、紙や記憶に頼る方法の限界まで整理します。
- 作業場で前回使った部品の品番を確認する方法｜部品商への発注をスムーズに 整備の作業場で前回使った部品の品番をすぐ確かめる方法を解説。車検証の型式・車台番号での照会、事務所への電話や紙伝票の限界、品番の取り違えを防ぐ手順、部品商への発注の段取りまで整理します。
- お客様への電話・SMSを個人のスマホ電話帳に頼らない｜会社の顧客情報から発信 整備工場・車販店で、お客様への電話やSMSを社員個人のスマホ電話帳に頼るリスクと、会社の顧客情報から発信する方法を解説。個人情報保護法の安全管理措置や従業者の監督の条文も原典で確かめて整理します。
- 整備工場・車販店の売掛金の管理と回収｜残高確認・請求・督促の手順 整備工場や車販店の売掛金を、請求、入金確認、残高確認、督促の順に管理する手順を解説。回収が遅れる原因、督促の進め方、民法の消滅時効（5年・10年）と催告の効果を原典に沿って整理し、外出先で残高を確認する方法も紹介します。
選び方と仕組みづくり｜効率化・車検管理・安全な持ち出し
整備システムの選び方、工場の効率化、車検管理、ノートパソコンの持ち出しルール、アプリとの違い。
- 自動車整備ソフト・整備システムの選び方：比較で見る10項目と外で使えるか 自動車整備ソフト・整備システムを比較するときの10項目を、契約形態、データの持ち出し、帳票、法改正対応、サポートの順に整理。事務所の外でも使えるかという比較軸と、規模別の考え方、無料ソフトの注意点も解説します。
- 整備工場の効率化はどこから手をつけるか：二重入力と確認電話を減らす5つの改善 整備工場の効率化を、二重入力、事務所への確認電話、書類の手書き、車検案内、部品発注の5つから着手順に解説。2025年4月からの車検2か月前ルールを使った入庫の平準化や、外出先で整備システムを使う方法、効果の測り方もまとめました。
- 車検管理・車検案内を仕組みにする方法：2か月前ルールに合わせた案内の設計 整備工場の車検管理と車検案内を、担当者の頑張りに頼らず回す方法を解説。2025年4月から満了日の2か月前に受けられるようになった車検に合わせた案内の時期、ハガキ・電話・SMSの使い分け、電子車検証での満了日の管理を整理します。
- 業務用ノートパソコン持ち出しのセキュリティルール｜整備工場・車販店向け 業務用ノートパソコンを営業先や出張先へ持ち出すときのルールを、総務省テレワークセキュリティガイドラインと個人情報保護法の原典から整理。紛失・盗難、のぞき見、公衆無線LAN、VPN、紛失時の報告まで解説します。
- 整備記録アプリと整備工場向けシステムの違い：業務で車歴をスマホで見るには 個人向けの整備記録アプリと整備工場向けの整備システムの違いを、対象台数、データの持ち主、請求との連動、権限、個人情報の扱いで比較。工場が整備履歴をスマホで見たいときに、会社にデータを残したまま外から確認する方法も解説します。
整備システムを、事務所の外でも。
スマホで車歴なら、顧客・車両・整備履歴をスマートフォンやタブレットでいつでも確認できます。お出かけDPなら、ノートパソコンを持ち出して、お客様先でもいつもどおり見積まで作れます。料金は整備システム・整備ソフト DREAM POWER の案内ページか資料請求でご確認ください。
お電話：03-5256-7877平日 9:00〜12:00・13:00〜18:00