スマホで車歴｜整備履歴・車歴をスマホとタブレットで確認できる自動車整備システム

「スマホで車歴」とは｜整備履歴・車歴をスマホとタブレットで確認する自動車整備システム

「スマホで車歴」は、整備工場の事務所に置いた自動車整備システムに登録済みの顧客情報・車両情報・整備履歴（車歴）・売掛残高を、スマートフォンやタブレットのブラウザから確認できるサービスです。日本カーネットの自動車整備システム「ドリームパワー」のオプションとして提供しており、整備＋スマホ車歴で月額6,000円～からご利用いただけます。

整備の現場では「引き取りに行った先で前回の整備内容を確認したい」「部品商に電話したいが品番が事務所のパソコンの中にある」「お客様から電話が来たが担当者が外出中で車歴がわからない」といった場面が毎日のように発生します。そのたびに事務所へ電話して調べてもらう運用は、外に出ているスタッフと事務所のスタッフの両方の時間を奪います。スマホで車歴は、この「事務所に確認する時間」をゼロに近づけるための仕組みです。

専用アプリのインストールは不要で、ブラウザからログインするだけで会社の車歴データにアクセスできます。データは暗号化してウェブサーバーと通信し、スマートフォン側からは「閲覧のみ」に限定しているため、外出先の端末から誤ってデータを書き換えてしまう心配がありません。

整備工場のこんな困りごとを解決します

1. 引き取り・納車・出張整備の「その場で確認できない」を解消

引き取り時にお客様から「前回はどこを直したんだっけ？」と聞かれても、手元に整備履歴がなければ答えられません。スマホで車歴なら、車両を検索してその場で過去の整備履歴・交換部品・作業日を確認できます。走行距離の推移から次回の車検や法定点検の案内につなげることもできます。

2. 部品発注の「品番がわからない」を解消

過去に取り付けた部品と同じものを手配したいとき、品番が事務所のパソコンの中にあると、いったん工場へ戻るか誰かに調べてもらうしかありません。スマホで車歴なら過去整備時の品番をその場で確認し、そのまま部品商へ電話やSMSで発注できます。部品待ちで作業が止まる時間の短縮につながります。

3. 「会社の電話帳が個人のスマホに入っていない」を解消

顧客や部品商の連絡先を一人ひとりのスマートフォンの電話帳に登録していくと、担当者が変わるたびに登録し直しが必要で、退職時の情報持ち出しリスクも残ります。スマホで車歴はログインするだけで会社専用の電話帳にアクセスでき、顧客や部品商へそのまま電話発信・SMS送信ができます。個人の電話帳を汚さずに済むのも現場に受け入れられやすいポイントです。

4. 「売掛がいくら残っているかわからない」を解消

集金や納車の場面で売掛残高を確認したいとき、その場で金額がわかれば回収のタイミングを逃しません。スマホで車歴では売掛の情報も確認できるため、外回りの担当者が自分で判断して行動できるようになります。

5. 「複数人が同時に見られない」を解消

Webシステムのため、複数の端末から同時にアクセスできます。工場長・フロント・整備士・営業がそれぞれの端末で同じ車歴を見ながら話ができるので、伝達ミスや二重手配が起きにくくなります。

スマホで車歴でできること一覧

なお、電話発信・SMS送信はお手元のスマートフォンの電話機能・SMS機能を利用します。整備システム・記録簿作成システムの導入時には担当者によるインストール作業が必要です。

連携する自動車整備システム「ドリームパワー」の機能

スマホで車歴は、自動車整備システム「ドリームパワー」に蓄積されたデータを見るためのサービスです。土台となる整備システム側にどこまでの機能があるかが、外出先で見られる情報の質を決めます。ドリームパワーは整備・申請書類・車両販売の3系統をカバーしています。

整備システム（MINI版・標準版）

日整連点数データ、諸元データ、住所コード、純正部品価格データ（オプション）を搭載。顧客管理、車輌管理、台帳管理、伝票作成、入金管理、車検案内、請求書作成、メンテナンス管理、消耗品管理、車検見積、地図検索、QRコード車検証登録、家族管理、e-jibai連動、OSS連動、鈑金見積システムとの連動、リサイクルパーツ購入、作業履歴管理、オイルラベル印刷、SMS送信、CTI、車検案内自動化、スマートフォンからの車歴閲覧、CSVデータ出力などに対応します。

申請書類作成システム

継続検査申請書、重量税納付書、自動車検査票、主要諸元表、OCR専用2、専用3号、指定整備記録簿、点検整備記録簿などを作成できます。手書きしていた書類をシステムから出力することで、記入ミスと書き直しの手間を減らせます。

車両販売システム

新車価格カタログデータ、メーカー・ディーラーデータ（オプション）を搭載。車輌見積契約、仕入管理、在庫管理、粗利管理などに対応します。整備だけでなく車販も手がける工場であれば、整備システムと車販ソフトを別々に持つ必要がありません。

ドリームパワーの契約上の特徴

• レンタルで契約できる（買い切りの大きな初期投資が不要）
• 契約期間中は最新システムを無料で提供
• 日整連点数や部品価格などの最新データも無料で提供（一部オプション）
• 低価格で導入でき、複数契約でも低価格
• MINI版から標準版への変更は差額のみ
• 全国6,000店の導入実績
• 仕入や整備、お店の雰囲気作りに役立つサービスが付属

点検整備記録簿・指定整備記録簿をタブレットで作成する

スマホで車歴に記録簿作成システムを組み合わせると、パソコンやタブレットで指定整備記録簿を最短5分で作成できます。指定車検・持ち込み車検・定期点検・分解整備に対応し、自動車点検基準の別表第三から別表第七まで全対応しています。

紙の記録簿と同じレイアウトで入力できる

実際の記録簿とほぼ同じ画面レイアウトのため、これまで手書きしていた整備士がそのまま移行できます。複雑化・多様化する検査基準は車検証の内容をもとにシステムが判定し、記入漏れや基準値違反の数値があれば警告します。印刷は白紙のA3・A4に対応し、社内保管はPDFデータで行えます。

別表と保存期間の対応

保存期間は車種名ではなく点検周期によって決まります。指定整備記録簿・特定整備記録簿の保存期間は2年です。

作業区分の記号は間違えやすい

点検整備記録簿の作業区分の記号は、レ（点検して異状なし）、×（交換）、△（修理）、A（調整）、T（締付）、C（清掃）、L（給油）、P（省略）、／（該当なし）です。「×は不良」「△は要観察」といった説明がインターネット上に多く出回っていますが誤りですので、記録簿を扱う際はご注意ください。特定整備を伴った場合は記号を○で囲みます。システムから出力すれば、この凡例に沿った記載を機械的に揃えられます。

電磁的方法による作成・保存について

点検整備記録簿・特定整備記録簿・指定整備記録簿は、国土交通省が示す取扱いに従えば電磁的方法（電子データ）で作成・保存・交付ができます。検索できること、他の媒体へ移行できること、作成・保存・更新・消去の日時と更新箇所と作業者が自動記録されること、改ざん防止措置、バックアップなどの要件があります。なお運輸支局や軽自動車検査協会の窓口で提示する場面では書面での提示が必要なため、完全なペーパーレスにはならない点にご留意ください。

記録簿システムの詳しい内容は指定整備記録簿作成システムのサイトでご確認いただけます。

料金と初期費用の考え方

上記のほかに初期費用・更新料・インストール作業料等が別途発生します。整備ソフト・整備システムの費用は月額だけを見て比較すると実態を見誤りやすく、次のような項目まで含めた総額で比べることをおすすめします。

• 初期費用（導入時の設定・データ登録）
• インストール作業料（サーバー機・クライアント機の台数によって変わります）
• 更新料・保守料
• 日整連点数データ、純正部品価格データなどオプションデータの費用
• クライアント（同時に使うパソコン）の追加台数分の費用
• 他社ソフトからのデータ移行にかかる費用

ドリームパワーはレンタル契約のため、まとまった初期投資をせずに導入できます。契約期間中は最新システムと最新データが提供され、MINI版から標準版へ変更する場合も差額のみで対応できます。整備ソフトを安く導入したい、リース契約の長期縛りを避けたいという工場にも検討しやすい料金体系です。

導入までの流れ

1. 資料請求・お問合せ：フォームから無料でご請求いただけます。現在お使いのソフト、パソコンの台数、整備／車販／鈑金のどの業務を扱っているかをお知らせいただくとご案内がスムーズです。
2. ヒアリングとお見積り：必要な機能、クライアント台数、オプションデータの要否を確認し、初期費用を含めた総額をご提示します。
3. ご契約：レンタル契約の内容をご確認のうえお申し込みいただきます。
4. インストール作業：担当者が整備システム・記録簿作成システムをインストールします。他社ソフトからのデータ移行が必要な場合はこの段階でご相談ください。
5. スマホで車歴の設定：ご利用になるスタッフのログイン情報を発行します。専用アプリのインストールは不要で、ブラウザからすぐに使い始められます。
6. 運用開始とサポート：操作方法のご案内やトラブル時の調査は、電話とリモートソフトによる遠隔操作で専門スタッフが対応します。同じ画面を見ながら説明できるため、電話だけでは伝わりにくい操作も解決しやすく、訪問を待つ必要がありません。

セキュリティと運用ルール

車歴データには顧客の氏名・住所・電話番号といった個人情報が含まれます。外出先の端末から見られるようにする以上、次の点を押さえておく必要があります。

• 通信の暗号化：情報は暗号化してウェブサーバーとやり取りします。
• 閲覧のみに限定：スマートフォン側からデータの追加・変更・削除はできません。外出先の誤操作でデータが壊れることがない設計です。
• ID・パスワードによる利用者管理：スタッフごとにログイン情報を発行します。退職時はログイン情報を無効化することで、会社の電話帳や車歴へのアクセスを止められます。
• 端末の紛失対策：端末側に画面ロックを設定し、ブラウザにパスワードを保存させない運用をおすすめします。
• インターネット接続が前提：スマホで車歴、整備システム、記録簿システムのいずれもインターネット接続が必須です。

整備ソフト・整備システムを比較するときのチェックポイント

自動車整備システムは一度導入すると長く使い続けるため、選定時の確認項目を押さえておくと後悔しにくくなります。整備システム 比較や整備ソフト おすすめといった情報を集める際は、次の観点で各社を並べてみてください。

各社の整備システムを横断的に比べたい場合は、整備システム比較.comで最新の比較情報をご覧いただけます。

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